Процедура продления сертификата соответствия

Сертификат соответствия — документ, который подтверждает соответствие продукции критериям, установленным на территории ее реализации (ГОСТ или техническим регламентам). Прохождение сертификации — обязательное условие для законной деятельности по продаже товара. 

Срок действия сертификата  от 1 от 5 лет (в зависимости от выбранной процедуры подтверждения соответствия). Разберемся, что делать, когда срок действия сертификата подходит к концу.

Когда и почему нужно продлевать сертификат?

Зачем проходить процедуру сертификации, если товар остался в точности таким же? Резонный вопрос. Как правило, причины для обновления документов две: 

• Прошел срок действия документа (сертификат соответствия ГОСТ P действителен до 1 года до 3 лет; Сертификат соответствия Единого Таможенного Союза — пять лет. Исключение: сертификация по 9 схеме на партию товара, которая делает документ бессрочным). 
• Изменились нормативные документы, связанные с сертификатом, нужна другая форма, дополнительная информация, изменились сами критерии к продукции и так далее.

Таким образом, документ с ограниченным сроком действия побуждает поставщиков не снижать планку при производстве продукции, ведь  процедуру сертификации приходится неоднократно повторять, вне зависимости от того, есть ли изменения в ассортименте продукции или технологии ее изготовления. 

Процедура повторной сертификации

Условия прохождения сертификации во второй раз не отличаются от первой процедуры. 

Если срок действия сертификата истек, в уполномоченный орган сертификации необходимо предоставить пакет определенных документов и оформить заявление. Далее, при необходимости, будут проведены тестовые испытания на образцах продукции (осуществляются в аккредитованной лаборатории), результаты тестов записываются в протоколы испытаний. На основании корректной документации и успешных испытаний выдается сертификат с уникальным идентификационным номером. 

Продлить действие старого сертификата невозможно, данный документ становится недействителен и утилизируется, а вместо него выдается новая бумага. 

Перечень документов, необходимых для сертификации или декларации: 

• Учредительные документы организации 
• Описание продукции (назначение, коды) 
• Контракт на поставку 
• Доверенность (в случае представительства от лица импортной компании) 
• Договор аренды или владения площадью, где происходит реализация товара 
• Другие. 

Срок ответа зависит от применимой процедуры и подтверждается по действующим правилам для конкретной задачи. 

В каких случаях действие сертификата завершается раньше срока

• Продукция перестает соответствовать требованиям, прописанным в регламентах.
• Существенные изменения конструкции, принципа работы и других важных параметров изделия/продукции, которые требуют нового аудита безопасности и соответствия качества.
• Отрицательные результаты периодической сертификации.

Важно! Сертификат с вышедшим сроком действия не может применяться как доказательство правомерности реализации продукции. Но что делать, если срок действия сертификата истек, а продукция еще не распродана? Можно продолжать реализацию товара до тех пор, пока не выйдет срок годности или службы  этого товара. 

Причина обратиться за услугой сертификации к профессионалам

Компания ГОСТСЕРТГРУПП оказывает консультационное и организационное сопровождение первичных и повторных процедур сертификации; решение принимает уполномоченный участник.

В сопровождение входят: 

• Сроки, согласованные после проверки задачи 
• Предварительная проверка заявления и комплекта документов до подачи 
• Профессиональные консультации на протяжении всего периода сертификации 

Звоните нам!